Aydınlatma Metni

İnterhas Tıbbi ve Kimyevi Ürünler San. ve Tic. A.Ş. (“Şirket” veya “İnterhas”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem vermekteyiz.

Bu kapsamda, Şirketimiz ile ilişkili gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi, saklanması ve korunması hususunda gerekli hassasiyeti göstermekteyiz.

İşbu Genel Aydınlatma Metni; İnterhas Tıbbi ve Kimyevi Ürünler San. ve Tic. A.Ş.’nin “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarabileceği, kişisel verilerin hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak toplandığı ile KVKK’nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklar konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Şirketimiz ile ürün veya hizmet alan kişi/müşteri, potansiyel müşteri, çalışan, çalışan adayı, stajyer, tedarikçi, tedarikçi çalışanı, ziyaretçi, iş ortağı veya benzeri bir sıfatla ilişki kurmanız kapsamında tarafımıza ilettiğiniz ya da Şirket faaliyetleri sırasında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda açıklanan esaslar çerçevesinde işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, Şirketimizin faaliyetleri ve ilgili mevzuat kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

* Şirketimizin ticari faaliyetlerinin yürütülmesi, planlanması ve geliştirilmesi,

* Kurumsal strateji ve iş süreçlerinin belirlenmesi ve uygulanması,

* Müşteri ilişkileri ve müşteri memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi,

* Müşteri talep, öneri, şikâyet ve geri bildirimlerinin yönetilmesi,

* Satış, satış sonrası destek, pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,

* Ürün ve hizmetlerimize ilişkin pazar araştırması, memnuniyet ölçümü ve kullanıcı eğilimlerinin değerlendirilmesi,

* Açık rızanızın bulunması hâlinde ürün, hizmet, etkinlik ve gelişmelere ilişkin bilgilendirme ve tanıtım iletişimlerinin gönderilmesi,

* İnsan kaynakları politikaları ile işe alım, çalışan ve stajyer süreçlerinin yürütülmesi,

* İş ortakları, tedarikçiler, ilaç depoları ve diğer üçüncü kişilerle yürütülen ticari ilişkilerin yönetilmesi,

* Sözleşmelerden ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

* Hukuki süreçlerin ve taleplerin takibi,

* Finans, muhasebe ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi,

* Kurumsal yönetim, sürdürülebilirlik, stratejik planlama ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

* Şirket lokasyonlarında fiziksel güvenliğin ve iş güvenliğinin sağlanması,

* İş sürekliliğinin ve operasyonel süreçlerin sağlanması,

* Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve gerekli olduğu ölçüde 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir.

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi, Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ilgili üçüncü kişilerle paylaşılabilir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

* İş ilişkilerinin ve iş birliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarımızla,

* Şirketimizin faaliyetlerini sürdürebilmesi için hizmet aldığı tedarikçilerle,

* Teknik, operasyonel, mali, hukuki veya profesyonel destek hizmeti alınan kişi ve kuruluşlarla,

* Denetçiler, mali müşavirler, hukuk danışmanları ve diğer profesyonel hizmet sağlayıcılarla,

* Yetkileri kapsamında talepte bulunmaları hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,

* Kanunen bilgi veya belge almaya yetkili diğer kişi ve kuruluşlarla

mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir.

Kişisel verilerin aktarılması sırasında veri güvenliğinin sağlanması ve yalnızca aktarım amacıyla sınırlı ölçüde veri paylaşılması esas alınmaktadır.

Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine bağlı olarak;

* İnternet sitesi,

* Elektronik veya fiziki formlar,

* E-posta ve diğer elektronik iletişim kanalları,

* Sosyal medya platformları,

* Telefon ve benzeri iletişim araçları,

* Güvenlik kameraları,

* Fiziki ortamlar,

* Sözleşmeler ve diğer belgeler,

* Şirketimizin iş süreçleri kapsamında kullanılan elektronik sistemler

aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanabilir.

Kişisel verileriniz;

* Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

* Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,

* Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

* Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

* İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine ve gerekli hâllerde açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak;

* Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

* Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

* Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

* Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

* Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

* KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartların oluşması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

* Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

* İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

* Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla Şirketimize başvurabilirsiniz.

Başvurunuzun; kimliğinizi tespit etmeye yarayan gerekli bilgileri ve kullanmak istediğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içermesi gerekmektedir.

Başvurularınızı, Şirketimizin internet sitesinde yer alan Veri Sorumlusuna Başvuru Formunu eksiksiz şekilde doldurarak ve ilgili mevzuatta belirtilen yöntemlerden birini kullanarak iletebilirsiniz.

Başvurularınızı aşağıdaki adrese bizzat teslim edebilir veya noter aracılığıyla gönderebilirsiniz:

İnterhas Tıbbi ve Kimyevi Ürünler San. ve Tic. A.Ş.

Fidanlık Mah., Sağlık Sk. No:32

06420 Çankaya / Ankara

Başvurular ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında;

* Kayıtlı elektronik posta (KEP),

* Güvenli elektronik imza,

* Mobil imza,

* İlgili kişi tarafından Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi,

* Başvuru amacıyla geliştirilmiş bir yazılım veya uygulama

aracılığıyla da iletilebilir.

Şirketimiz, başvuruda yer alan talepleri talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandıracaktır.

Başvurular kural olarak ücretsizdir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca;

* Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi hâlinde on sayfaya kadar ücret alınmaz.

* On sayfanın üzerindeki her sayfa için ilgili mevzuatta belirtilen işlem ücreti talep edilebilir.

* Cevabın CD, flash bellek veya benzeri bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini aşamaz.